Что такое система защищенного документооборота?

  • IT-платформа и Система для защищенного документооборота, а также оперативных коммуникаций между Юридической Фирмой и ее Клиентами
  • Разработана LegalTech-инженерами с 10-летним опытом работы
  • Доступ к документам 24/7
  • Тонко настроена на эффективные взаимоотношения Юриста и Клиента
  • Прошла испытания в реальном юридическом бизнесе

Функционал системы

  • Web-интерфейс
  • Утвержденная/согласованная между ЮФ и Клиентом ЮФ структура хранения документов (структура папок/каталогов созданная ЮФ под конкретного Клиента для совместной работы и обмена документами)
  • Разноуровневая система прав доступа сотрудников – как со стороны Юридической Фирмы, так и со стороны Клиента
  • Интерактивное общение и постановка задач юристами Клиенту и наоборот (система обращений)
  • Доставка уведомлений о важных действиях (загрузка документа, отправка сообщений и т.д.) на электронную почту и/или в выбранный мессенджер с помощью настраиваемых чат-ботов
  • Механизм сбора статистики (в разрезе пользователей и документов): посещений, просмотров, загрузок, печати документов, сервис «Mail Log»
  • Поиск документов по дате, названию и описанию
  • Хронология загрузки документов и создания сообщений
  • Доступ с мобильных устройств и быстрый предварительный просмотр документов
  • Отправка документа на печать прямо с мобильных устройств (Apple, Android)

Преимущества для юридических фирм

  • Постоянный контроль задач поставленных Клиентом непосредственно юристу (функция для старших юристов и Партнеров)
  • Упрощает оценку участия конкретного юриста в оказании юридических услуг (качество и скорость реакции)
  • Резкое уменьшение разногласий с Клиентами относительно качества и сроков выполнения юридических задач
  • Упрощает составление отчетов о проделанной работе для Клиентов
  • Дополнительные маркетинговые эффекты: возможность брендирования Платформы (Системы), дополнительный канал для прямой рекламы своих продуктов/услуг, показатель технологичности и инновационности
  • Гибкие настройки прав доступа и администрирования Системы

Преимущества для Клиентов юридических фирм

  • Хранение всей информация по Клиентам и Проектам (документы, переписка) — структурированно и в одном месте
  • Упрощает поиск клиентских/проектных документов и исключает их потерю
  • Позволяет менеджеру со стороны Клиента оценить качество коммуникации своих сотрудников: пунктуальность, быстроту реакции на запросы, т.д.
  • Экономит время и уменьшает расходы на администрирование проектов со стороны Клиента

Защита данных и конфиденциальность

  • Криптозащита (возможность установки SSL сертификата)
  • Доступ по персональной авторизации (логин и
    пароль пользователя)
  • Возможность автоматической настройки времени для log out (автоматическое отключение через установленный промежуток времени) для каждого пользователя
  • Возможность быстрого отключения доступа Клиента к Системе в любой момент
  • Вся информация, которая хранится в Системе – является предметом адвокатской тайны согласно Закону «Об адвокатуре и адвокатской деятельности»
  • Вам и документам Ваших Клиентов больше не страшен ни вирус «Петя», ни вирус «Вова» 🙂
Напишите нам

Для нас очень важно Ваше мнение. Всегда рады сотрудничеству и новым предложениям.

Не читается? Изменить текст. captcha txt